Como configurar seu Outlook

Tutorial recebido por mail, sem autor. Se alguém souber o autor que nos informe para lhe ser atribuído os devidos créditos.

 

Aprendendo a configurar o Outlook Express 6.

  1. Entre no Outlook Express

  2. Escolha a opção Ferramentas e em seguida, selecione Contas.

  1. Escolha a opção Adicionar/Correio.

  1. Siga as instruções das telas abaixo e responda corretamente as perguntas nelas apresentadas. Na tela abaixo, digite o nome que você quer que seja apresentado às pessoas para as quais suas mensagens forem enviadas:

  1. Entre com seu endereço de e-mail

  1. Entre com o nome de seu servidor de mensagens recebidas (POP3) e de mensagens enviadas (SMTP).

 

Nota: Em geral, o seu servidor de mail tem uma explicação de como configurar seu mail para receber no Outlook, onde tem a indicação de qual o endereço POP3 e SMTP.

Se quiser configurar uma conta do hotmail ou do msn basta clicar na setinha onde diz POP3 e escolher HTML. Vai aparecer outra opção com uma setinha e ai escolha Hotmail ou MSN (conforme for o seu caso). O endereço para o servidor POP3 vai aparecer automáticamente. Clique em Avançar.

  1. Coloque o nome de sua conta POP e a senha que você recebeu ao se cadastrar.

  1. Para salvar as configurações, clique em CONCLUIR.

  1. Para alterar alguns dados sobre a configuração do seu E-Mail, escolha a conta gerada por você  e clique o mouse sobre o botão Propriedades e na aba Geral troque o nome da conta para um nome mais amigável.

  2. Ao clicar na opção Incluir esta conta ao receber mensagem ou sincronizar seus e-mails serão checados automaticamente.

Na aba Avançado você pode configurar para deixar uma cópia dos e-mails no servidor, veja como abaixo:

 

 

Deixar uma cópia dos e-mails no servidor.

 

Você pode ler seus e-mails no Outlook Express no serviço e tornar a baixá-los em sua casa por exemplo. Para isto você deverá configurar o Outlook do primeiro micro em que você baixará as mensagens para deixar uma cópia no servidor de e-mails (desde que o seu servidor disponibilize esta opção. Por exemplo: Não é possível usar esta opção com um e-mail BOL.

  1. Abra seu Outlook Express vá no menu Ferramentas/Contas, dê um duplo clique sobre a conta desejada.

  2. Na Aba Avançado, na opção Entrega selecione o item Deixar uma cópia da mensagem no servidor.

  3. Caso você receba algum e-mail e não queira que ele seja enviado novamente para o outro micro selecione também a opção Remover do servidor ao excluir de "Itens Excluídos. Desta forma quando você limpar a Pasta Itens Excluídos estará removendo também do seu servidor de e-mails.

 

 

Criando seu próprio Papel de Carta.

  1. Abra o Outlook Express 5.

  2. Clique na setinha ao lado do menu Nova Mensagem e escolha a opção "Selecionar Papel de Carta";

  3. Abre-se a janela que contém a pasta com aqueles papéis que acompanham o Outlook Express 5) e um quadro branco ao lado;

  1. Agora começará o Assistente propriamente dito;

  2. Clique em Criar Nova / Avançar;

  3. No quadro que se abre, clique em Procurar;

  4. Procure uma figura (animada ou não) na pasta em que você guarda suas figuras;
    Use, de preferência, gifs ou jpg - são mais leves.

  5. Clique em Abrir/Ok;

  6. A figura aparece no visualizador
    (se a opção "Figura"estiver ativada)

  7. Escolha a posição que você deseja que a figura apareça no seu papel
    Escolha a cor para o fundo (em Cor) e clique em Avançar;

  8. Letra: escolha o tamanho, forma e cor que desejar;
    lembre-se que na hora de compor a mensagem você pode alterar isso

  9. Margens: clique nas setinhas até que a figura fique livre do texto (margem esquerda e margem superior);

  10. Clique em Avançar;

  11. Nome: dê um nome ao seu papel de carta;

  12. Clique em Concluir e OK;

  13. O novo papel já se abrirá inserido numa mensagem. É só escrever o seu texto;

 

Para usar novamente seu Papel de Carta Personalizado. 

  1. Clique na setinha ao lado de Nova Mensagem / Selecionar Papel de Carta;

  2. Selecione o papel-de-carta desejado e clique em OK;

  3. Se estiver em uma nova mensagem e quiser aplicar um papel de carta, clique em Formatar / Aplicar Papel de Carta e escolha o papel desejado na relação que aparecerá ao lado;

 

Determinar um Papel de Carta como padrão.

 

Você pode criar um papel e configurar o Outlook Express 5 para usá-lo como padrão em todas as mensagens que enviar. É muito simples, siga estes passos:
 

  1. Vá no menu Ferramentas/Opções, aba Redigir campo Papel de Carta;

  1. Habilitar a opção Correio;

  2. Clicar em Selecionar e localizar o papel desejado, na pasta onde você o salvou;

  3. Clique em APLICAR e depois em OK;

  4. Cada vez que você for redigir uma mensagem, o papel escolhido como padrão será inserido automaticamente;

Caso não deseje usá-lo: para redigir uma nova mensagem, desta vez sem usar o papel-de-carta padrão, basta clicar na setinha ao lado de Nova Mensagem e escolha a opção "Sem Papel de Carta".

 

Inserir Figuras nos e-mails.

 

Para inserir figuras em um e-mail siga os passos abaixo:

  1. Abra uma nova mensagem;

  2. Redija seu e-mail até o ponto que deseja inserir a figura;

  3. Clique no Menu Inserir/Figura;

  1. Clique em Procurar e localize uma figura (animada ou não) na pasta em que você guarda suas figuras;
    Use, de preferência, gifs ou jpg - são mais leves.

  2. Clique em OK e sua figura já estará inserida.

  3. Se vc quiser a mesma figura em várias partes do texto não é necessário repetir o procedimento acima, apenas clique na figura já inserida, clique no menu copiar, coloque o cursor onde gostaria que a outra figura aparecesse e clique no menu colar.

Obs: Inserir figura é diferente de anexar. Ao anexar uma figura ela será visualizada no final do e-mail e tb enviada como anexo.

 

 

Como salvar uma figura que foi inserida no e-mail.

 

Se você receber um e-mail que contêm figuras anexadas e desejar salvá-las faça o seguinte:

  1. Clique com o botão direito do mouse sobre a figura e depois na opção Salvar Figura Como;

  2. Escolha o diretório (pasta) onde deseja salvar, se quiser atribua um novo nome para a figura em Nome do Arquivo e Clique em Salvar.

  3. Quando for um fundo de e-mail (tipo papel de carta) clique com o botão direito do mouse, depois na opção Salvar Plano de Fundo Como e siga os procedimentos do ítem 2.

 

Inserir Sons (Midis e Wavs)  nos e-mails.

 

Para inserir um midi ou wav em um e-mail siga os passos abaixo:

  1. Com uma nova mensagem aberta clique em Formatar/Plano de Fundo;

  2. Escolha Som;

  3. Clique em Procurar e localize o som (midi ou wav) na pasta em que você guarda seus arquivos de som

  4. Clique em Abrir e em Configurações de Repetição determine o número de vezes que você deseja que o som se repita ou então Continuamente ;

  1. Clique em OK e o som já estará inserido.

 

Como salvar sons (Midis e Wavs) que foram inseridos no e-mail.

 

Para Salvar os arquivos de som recebidos em um e-mail o caminho é um pouco mais complicado. Vamos ver a seguir:

  1. Abra a mensagem que você recebeu com som e clique em Encaminhar;

  2. Observe se abaixo da mensagem existem as abas Editar/Origem/Visualizar, caso não exista, clique no menu Exibir e Editar Código Fonte;

  3. Clique na aba Origem, que se localiza logo abaixo da mensagem;

  1. Clique em Formatar/Texto sem Formatação;

  2. Responda OK se aparecer um aviso;

  3. Clique no menu Arquivo e Salvar Anexos (lá aparecerão todos os anexos que foram inseridos na mensagem);

  4.  Selecione o arquivo que deseja salvar, em Salvar em especifique procure a pasta que costuma salvar este tipo de arquivos e depois em Salvar;

Obs: Note que para Salvar Figuras e Planos de Fundo, você também pode usar os procedimentos acima, mas se for salvar apenas as figuras e/ou plano de fundo é muito mais fácil usar os procedimentos explicados anteriormente.

 

Inserir Cor ou Figura de Fundo nos e-mails.

 

Para inserir uma cor ou figura no fundo de um e-mail siga os passos abaixo:

  1. Com uma nova mensagem aberta clique em Formatar/Plano de Fundo;

  2. Escolha Cor ou Figura (Se escolheu Cor, várias cores aparecerão ao lado e é só selecionar a desejada);

  3. Se escolheu Figura, clique em Procurar e localize a figura escolhida na pasta em que você guarda suas figuras;

  1. Clique em Abrir ;

  2. Clique em OK e o fundo de seu e-mails ficará com a figura escolhida.

 

Inserir Hiperlink em textos do e-mail.

 

Você já deve saber que se digitar um endereço de página ou um e-mail, automaticamente seu Outlook Express o transformará em Hiperlink. Mas e se você quiser colocar o nome de uma página com um hiperlink para a mesma?

  1. Digite o nome da página (por exemplo: Minha Página) e o selecione;

  2. Clique no menu Inserir e Hiperlink;

  1. Selecione o Tipo http e digite em URL o endereço da página;

  2. Clique em OK e o hiperlink já estará inserido.

  3. Você pode usar esta mesma técnica para um endereço de e-mail só que quando for selecionar o Tipo coloque mailto e digite em URL mailto: o endereço de e-mail.

 

HTML: Seu Outlook Express permite que suas mensagens enviadas sejam configuradas como páginas da Web, com formatação de imagens, textos, imagens de fundo e links, como se você fosse um profissional da Web! Clique em Configurações para funções avançadas;

Texto sem formatação: O mais usual, suas mensagens tem a formatação padrão - aconselhável para destinatários com programas de correio mais simples. Clique em Configurações para funções avançadas;

 

Formato para envio de notícias:

 

HTML: Seu Outlook Express permite que suas mensagens de grupos de notícias enviadas sejam configuradas como páginas da Web, com formatação de imagens, textos, imagens de fundo e links, como se você fosse um profissional da Web! Clique em Configurações para funções avançadas;

 

Texto sem formatação: O mais indicado, suas mensagens de grupos de notícias enviadas tem a formatação padrão - aconselhável para destinatários com programas de correio mais simples. Clique em Configurações para funções avançadas;

 

Responder a mensagem no formato no qual elas foram enviadas: faz com que o formato de resposta de sua mensagem seja HTML ou texto, conforme esta foi redigida originalmente;